Uni-Spec : la perfection d’une entreprise

Par Jean-Luc Doumont

7 juillet 2009 - À la tête de l’entreprise Groupe Uni-Spec, Benoît Verreault, un entrepreneur plein d’idées originales, qui travaille avec une équipe dynamique constamment à la recherche d’innovation. Le marché des technologies informatiques est  en pleine croissance au  Québec. Groupe Uni-Spec est un précurseur en se positionnant tant sur le national que sur l’international avec des clients dans plusieurs pays en passant par l’Australie jusqu'à Dubaï. Cette entreprise régionale existe depuis plus de 20 ans et est reconnue mondialement pour son système de mesure de la distribution pour les cuves d’électrolyse. L’entreprise est spécialement à l’aise avec les applications mobiles en environnement difficile dont l’utilisation des technologies code à barre et RFID.

Logi-Trace, la nouvelle vedette en traçabilité et contrôle de qualité
La compagnie s’est démarquée sur la place publique et dans les médias plus récemment avec son système de gestion manufacturière et de suivi de production : Logi-Trace. En effet, déjà utilisé dans plusieurs industries dont l’alimentaire, la solution a été sélectionnée par la Société des Fromages du Québec comme l’outil qui sera utilisé par la plupart des fromagers afin de mieux les outiller pour face à d’éventuelles  crises comme celle de la listériose vécue en 2008.

Dans l’optique d’intégrer l’aspect contrôle de qualité au processus informatisés de suivi de production, il a été démontré que Logi-Trace était l’outil le plus approprié pour faire ce travail. Une fromagerie a d’ailleurs servi de preuve de concept pour communiquer la flexibilité, l’efficacité et la simplicité de la solution. Les résultats obtenus ont démontrés sans aucune équivoque l’avance technologique dans ce genre de solution par Groupe Uni-Spec.  Parmi les clients québécois en alimentaire, figurent les quatre usines des Bleuets Sauvages  du Québec et plusieurs clients importants dans la région de Montréal.

Logi-Trace se positionne présentement comme étant l’outil de référence en matière de traçabilité dans le domaine de la salubrité et la qualité des aliments. C’est une première pour les gens du secteur de la transformation alimentaire au Québec d’établir un standard applicable à l’intérieur d’un groupe ciblé.

La Suite Logi-Trace est assez flexible pour s’adapter tant à des applications dans le secteur alimentaire que pour des productions dans tout autre domaine. La solution est basée sur une architecture client-serveur et permet même de gérer plusieurs entrepôts et aussi de consolider l’information de plusieurs usines de productions.

Le système est extrêmement flexible, configurable et évolutif. En plus des données de productions, des données de qualité peuvent être saisies, tant en mobile (PDA) que sur des postes fixes sur le plancher de l’usine de transformation comme les préalables et le HACCP. Toutes les données de productions sont automatiquement gardées en historique. Principalement, cette solution permet d’effectuer la gestion informatisée en temps réel de la réception, de la production (recette), de l’étiquetage, du contrôle des stocks (inventaire + entrepôt) et de l’expédition. Également, elle permet d’enregistrer tous les  paramètres de production en relation avec la fabrication d’un produit précis. La traçabilité des matières premières est assurée dès la réception et ce jusqu’à l’expédition des produits finis.  Tout le volet code à barre est pris en charge par ce système et permet de diminuer de façon majeure l’utilisation du papier pour faire le suivi de la production, des inventaires et le contrôle de qualité.

Maxi-Vente, une solution efficace pour les livreurs-vendeurs et distributeurs
Vous avez des routes de livraisons et de distributions et devez gérer un amoncellement de commandes, de télécopies, de factures et perdez du temps pour faire le contrôle approximatif  de vos inventaires? Maxi-Vente répond à ces problèmes.

La Fromagerie Boivin a implanté la solution Maxi-Vente au sein de son entreprise. Elle a informatisé les routes livreurs-vendeurs et distributeurs et a équipé ces derniers d’ordinateurs à main. Puisque le contrôle se fait à partir du logiciel central Maxi-Vente de ces bureaux de La Baie, la direction est particulièrement fière que Groupe Uni-Spec ait contribué significativement au développement et extension de son marché.

Luc Boivin, propriétaire de la Fromagerie Boivin, n’a que d’éloge à propos de cette solution : «Nous avons une réelle satisfaction à l’égard d’un des produits de Groupe Uni-Spec, soit Maxi-Vente. Grâce à cette solution, notre entreprise gère quotidiennement 25 routes de livraison en temps réel. Nous réalisons entre 1500 et 2000 facturations par jour en plus de générer une gestion des commandes selon un principe juste à temps. Le système est opérationnel depuis 2002. L’implantation des mises à jour et la mise en place d’outils personnalisés ont  été réalisées avec succès et avec un support impeccable de la part de l’équipe ». Pour sa part, Benoît Verreault, directeur général du Groupe Uni-Spec, explique que cette solution mobile s’adresse aux entreprises de vente, de service et de distribution. Elle permet entre autres, d’effectuer : la prise de commandes sur la route, la facturation et l’impression des factures chez les clients, la saisie d’inventaire des clients plus tout un système central de gestion.

Pour conclure, en quelques années, ces deux solutions sont devenues des indispensables dans l’exploitation de plusieurs entreprises. D’ailleurs,  Groupe Uni-Spec détient une expertise unique au Québec ce qui en fait une entreprise en plein essor.

www.uni-spec.com

Marie-France Boisvert, conseillère en services et vente et Benoit Verreault, directeur-général d’Uni-Spec.

Photo : Jean-Luc Doumont